Back to the Pool

Back to the Pool 

Updated 24th July 19:00

Listed below are the Emails, actions and information that the Club has provided, to get us back in the pool and then how we progress over the coming months.

Date Issued Reference   Summary Document
4th Aug

UPDATED TABLE BELOW FOR MANDATORY SUBMISSIONS

All of these must be completed to be able to swim

 
 

Covid Liaison Rota

updated 4th Aug 08:00

   
      Red Squad v1.4 Yellow Squad v1.4 Blue Squad v1.4  
             
 

Revised Allocated Training Sessions

updated 4th Aug 09:00

 
  Lane Allocations     
      Red Squad v1.4 Yellow Squad v1.4 Blue Squad v1.8

Green Squad v1.2

         
4th Aug Covid Liaison Officers   Covid Liaison Officers Procedures v1.0
         
29th July Initial Allocated Sessions   Initial Allocated Squads Training Sessions Email
      Covid Holiday Training Schedule - 1st Aug to 30th Aug (UPDATED)
         
24th July New Booking System for Training Sessions   Email explaining new booking system
         
  Coloured Training Squads  
      Red Squad Yellow Squad Blue Squad Green Squad
         
23rd July     Covid Holiday Training Schedule - 1st Aug to School Term
 

Why was the original booking system removed;

  1. Correlation of data is time consuming and difficult outside TeamUnify.
  2. Correlating differing surnames is more difficult outside TeamUnify.
  3. We wanted to limit member input, so we focused on "I Can't Attend" rather the denoting all the "I Can Attend's".
  4. The Event works on "I Can" entries, this resulted in members inputting both Yes & No responses, when we were looking for only Yes, I Can't Attend.
  5. When creating Events, we must use a date, this was also confusing members thinking they were booking for only one week.
  6. The more a member has to type in the more likely typos or wrong information
  7. External forms do not allow us to check for duplicate submissions
 
         
22nd July BSC Final Phase Task List   Remaining mandatory task list email
  BSC Family ID's   List of unique ID's for each family
  BSC User Guidance   Requirements document that all families must follow
         
12th July BSC Covid Survey Summary   BSC Covid-19 Survey Summary and Back to the Pool Phase 2
         
29th June Email-2   Email to Membership - Club Survey & 2020 Annual Reregistration
         
25th June Email -1   Email to Membership - Phase 1 Information
         
24th June SERTTOverviewv2   Slide deck v2 produced by SE on back to the Pool considerations
         
24th June Covid-Lead   Role description for Covid-19 Lead
         
24th June Covid-Liaison   Role description for Covid-19 Liaisons
         

 

Links in Order

 

1)       2020 Annual Reregistration Process (please logon to our website first) – https://uk.teamunify.com/MemRegStart.jsp?team=erhbsc&event_id=692743

2)       BSC Health Surveyhttps://forms.gle/xSTZ3CLn54h2Eoyz7

3)       Back to the Pool – BSC User Guidance and Requirements Documenthttps://uk.teamunify.com/erhbsc/UserFiles/File/Documents/Coronavirus/back-to-the-pool---bsc-user-guidance-requirements-v1-0_059786.pdf

4)       BSC Final Confirmation (please logon to our website first) –   https://uk.teamunify.com/MemRegStart.jsp?team=erhbsc&event_id=708258

5)       Covid Liaison Booking link https://forms.gle/RhWYnFuT6FvXVeMB7

 

Risk Assessment - Risk Activities

BSC Back to the Pool - 2020 Reregistration & Survey Progress - updated 4th Aug 10:00
Full Account Name Family IDs - 174
2020 Reregistration Complete - 145/176
BSC Health Survey Complete - 142/176
Final Confirmation Complete - 130/176
Booked Family Training Sessions  Complete - 129/174
x / y Possible Swimmers Booked

Total Swimmers Booked - 165
Action Required
Kate (Batchelor-Hannaby) Barlow Barlow02
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Clare (Batt) Donohoe Donoho01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Rama (Khalili) Toussi Toussi01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Francisca (Quezada Cerda) Cerda Cerda01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Jennifer (Tooker) Hanley Hanley01
Y
Y
Y
Not Starting Yet
0/2
No Booked Session
Wendy (Trossel) Denning Dennin01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Kirsten Addati Addati01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Jane Allum Allum01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Gary & Kat Anderton Andert01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Giancarlo Antonini Antoni01
Y
Y
Y
Not Starting Yet
0/1
No Booked Session
Andrew & Jessica Armitage Armita01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Chris Armond Armond01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Carolyn Arnold Arnold01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Peter Ashfield Ashfie01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Helen Ayles Ayles01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Guy Barlow Barlow01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Simon & Kirsty Barnes Barnes01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Andrew Barratt Barrat01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Jane Barrett Barret01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Melissa Bartlett Bartle01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Lucy Barton Barton01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Kevin Batey Batey01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Beth Baylay Baylay01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Louise Beddall Beddal01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Rachel Below Below01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Lisa Bennett Bennet01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Wendy Blanton Blanto01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Nicole Brandwood Brandw01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Helena Brennan Brenna01
Y
N/R
N/R
N/R
N/R
 
Chris & Brenda Briers Briers01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Michael Broadwith Broadw01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
David & Tara Bullock Bulloc01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Chris & Aoife Burnell-Smith Burnel01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Chris & Sarah Busby Busby01
 
 
 
 
0/1
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Vikki Carbery Carber01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Alison Carnell Carnel01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Karen Charman Charma01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Daren & Becky Chennells Chenne01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
James & Edel Clare Clare01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Joanne Clark Clark01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Julie Clements Clemen01
Y
Y
Y
Y
2/3
 
Richard Cliffe Cliffe01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Clair Cobb Cobb01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Annette Connell Connel01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Tony & Carie Corner Corner01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Dan & Sheena Coster Coster01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Nick & Sue Crowther Crowth01
Y
 
 
Y
1/1
No Health Survey, No Final Confirmation
Caroline Davies Davies01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Jan Davis Davis01
Y
 
 
 
0/1
No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Rob & Sarah Diehl Diehl01
Y
Y
Y
Y
3/3
 
Andrew Dobbie Dobbie01
Y
Y
Y
 
0/1
No Booked Session
Charlie & Kathleen Donald Donald01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Zoe Doyle Doyle01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Sarah Drew Drew01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Charlotte Eastaff Eastaf01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Mark & Natalie Eastham Eastha01
Y
 
 
Y
1/1
No Health Survey, No Final Confirmation
Maria Eaton Eaton01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Marina Evans Evans01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Mark & Susannah Farnan Farnan01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Keith & Paula Farnham Farnha01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Jane Franklin Frankl01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Angela Freer Freer01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Katie Galvin Galvin01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Jules Garner Garner01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Paula Geere Geere01
Y
Y
N/R
N/R
N/R
 
Matthew Gorman Gorman01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Amy Goss Goss01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
John & Sandra Graham Graham01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Jules Gray Gray01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Kit-Yi Greene Greene01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Stephen Grint Grint01
Y
Y
Y
N/R
N/R
 
Paula and Dan Grossman Grossm01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Helen Hanbidge Hanbid01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Adam & Jo Harding Hardin01
Y
Y
Y
Y
3/3
 
Mark & Sam Harrison Harris01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Robert & Penny Harrison Harris02
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Jo Head Head01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
James Hemlin Hemlin01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Chrissie Herbert Herber01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Michelle Hewson Hewson01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Tom & Cris Hickman Hickma01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Dolan & Josephine Hinch Hinch01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Ian & Jackie Hockney Hockne01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Louise Holden Holden01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Ian Holmes-Higgin Holmes01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
John Hopper Hopper01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Nick & Claire Hoyes Hoyes01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Karin Huber Huber01
N/R
N/R
N/R
N/R
N/R
 
Deborah Hughes Hughes01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Hilary & Phil Hurst Hurst01
Y
 
 
 
0/0
No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Leona Johnson Johnso01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Paul Jones Jones01
 
 
 
N/R
N/R
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation
Patrick & Anna Kalverboer Kalver01
Y
 
 
 
0/1
No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Robert Kenney Kenney01
 
 
 
N/R
N/R
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation
Simon & Sandra Kiernan Kierna01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Nick & Alison Laing Laing01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Stefany Langdon Langdo01
Y
 
 
Y
1/1
No Health Survey, No Final Confirmation
Matt Lawson Lawson01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Simon & Lauren Lever Lever01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Richard Little Little01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Annabel Lloyd-Evans Lloyde01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Rebecca Lyon Lyon01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Sian & Diarmuid MacDonald MacDon01
Y
Y
Y
Y
3/3
 
Steve & Suzanne MacDonald MacDon02
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Tim & Carolyn MacNab MacNab01
Y
N/R
N/R
N/R
N/R
 
Joanne Maher Maher01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Sarah Majed Majed01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
John & Lindsey Mayock Mayock01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Fiona McEwen McEwen01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Fraser & Samreen McGregor McGreg01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Fiona & Gerard Mckenna Mckenn01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Louisa Miles Miles01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Jackie & David Milne Milne01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Claire Mistry Mistry01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
clare Moffatt Moffat01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Paul & Victoria Moore Moore01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Steve & Tracey Moren Moren01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Laura Moss Moss01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Tracey Murray Murray01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Peter & Angela Northwood Northw01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Leah O’Brien OBrien01
Y
Y
 
Y
2/2
No Final Confirmation
Frank Partridge Partri01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Steve & Suzanne Passmore Passmo01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Yvette Patel Patel01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Adam Pemberton Pember01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Richard & Zoe Philbin Philbi01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Bex and Allan Plenderleith Plende01
 
 
 
 
0/1
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Steve & Emma Potts Potts01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Emma Przygrodzka Przygr01
Y
Y
 
Y
1/1
No Final Confirmation
Rahela & Enam Rahim Rahim01
Y
 
 
 
0/1
No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Kate Rainbow Rainbo01
Y
 
 
Not Starting Yet
0/1
No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Katy Reid Reid01
Y
Y
Y
Y
3/3
 
Rachel & Michael Richards Richar01
Y
 
 
 
0/1
No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Emma Royal Royal01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
John Rutherfurd Ruther01
Y
 
 
 
0/1
No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Sam & Jo Sansom Sansom01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Melissa Seddon Seddon01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Natasha Seidel Seidel01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Matthew & Luisa Size Size01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Spencer & Deborah Smith Holmes SmithH01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
David & Julie Soulsby Soulsb01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Sarah-Jane Stephens Stephe01
 
Y
Y
N/R
N/R
No Reregistration
Jan Stevens Steven01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Andy & Alice Stoker Stoker01
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Mark & Ellen Strakosch Strako01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Erika Svichla Svichl01
Y
Y
 
Y
1/1
No Final Confirmation
Cheryll and Muctarr Swarray-Deen Swarra01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Christine Thompson Thomps01
 
Y
 
N/R
N/R
No Reregistration, No Final Confirmation
Jennifer Thompson Thomps02
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Andrew & Michelle Thorne Thorne01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Julia Traynor Trayno01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Anne Tyrer Tyrer01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Tracy Van Deventer VanDev01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Sophie Verstringhe Verstr01
Y
Y
Y
 
0/1
No Booked Session
Donna Walker Walker01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Kim Walters Walter01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Adrian & Zoe Watson Watson01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Charlotte Watson Watson02
 
 
 
 
0/0
No Reregistration, No Health Survey, No Final Confirmation, No Booked Session
Emma Weare Weare01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Nicky Wharton Wharto01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Colin & Charmaine Whitaker Whitak01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Emma Whittle Whittl01
Y
Y
Y
Y
2/2
 
Clare Williams Willia01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Stuart & Joanne Wisely Wisely01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Jason & Dominique Wollington Wollin01
Y
Y
Y
Y
1/1
 
Geoff Wood Wood01
Y
Y
Y
N/R
N/R